Bij het AVS OnderwijsZorg en OntwikkelProfiel® (AVS-OZOP®) gaat het om de hele inrichting van de zorg/ondersteuning: van kengetallen van de school tot aan de zorgstructuur, teamcompetenties en professionaliseringsbeleid. Met dit profiel zijn scholen in staat hun schoolsituatie op het gebied van zorg goed in beeld te brengen en te definiëren. Ook het thema kwaliteit – en de sturing daarop – is hierbij aan de orde. Schoolintern is het een ontwikkeldocument en een verantwoording van de ondersteuning (zorg) voor de inspectie. Extern dient het op niveau van het samenwerkingsverband (SWV) als bekostigingsdocument. Feit is dat de ontwikkeling van de zorgcapaciteit nooit stopt!
 

De ondersteuningsprofielen zijn straks klaar, en dan? Bent u klaar voor een bezoek van de inspectie? Of wilt u ook de kwaliteitsslag maken die zich uit in schoolontwikkeling? Welke informatie is dan nodig, hoe gaat u dit doen en verantwoorden?
 
Zaken die hier uit voortvloeien zijn:

• De bestaande zorgzwaarte wordt in beeld gebracht om daarmee op school- en bestuursniveau een vertaalslag naar inzet van middelen te kunnen maken.
• Samenvoeging van deze profielen is automatisch mogelijk op bestuursniveau, zodat het bestuur en het samenwerkingsverband direct de optelsom van de schoolprofielen hebben en daarmee ook voldoen aan een van de taken die zij straks moeten vervullen bij het opstellen van het profiel op bestuurs- en SWV-niveau (regionaal ondersteuningsplan).
• De noodzakelijke gegevens om op bestuursniveau beleidsconsequenties financieel te vertalen worden geregistreerd en kunnen worden samengebracht naar bestuursniveau.

 
De gehele aanpak van AVS-OZOP® leent zich ervoor om de inrichting van Passend onderwijs cyclisch te benaderen en dus jaarlijks te herhalen, zodat u steeds een actuele kijk op de gang van zaken heeft ten aanzien van Passend onderwijs in het bijzonder en ook op de voortgang van de gewenste schoolontwikkeling.
De AVS vindt het vanzelfsprekend om ook scholen te bedienen die langs een andere aanpak gewerkt hebben aan hun zorg/ondersteuningsprofiel. Dit maakt dat de vergelijkbaarheid op regionaal niveau mogelijk zal worden. De uitwerking hiervan kunt u in de derde release van AVS-OZOP® tegemoet zien. De AVS verwacht die in het begin van het nieuwe schooljaar (2012/2013) gereed te hebben.
 
Tweede release AVS-OZOP®
De afgelopen periode heeft de AVS de gebruikerservaringen en inzichten van schoolleiders verwerkt in een nieuwe release.  De nieuwe releasedatum is 2 april 2012. De gegevens die al zijn ingevuld blijven behouden. U hoeft dus niets opnieuw in te vullen. In de deze tweede release zijn de volgende aanpassingen gerealiseerd:

• Een aantal computerfouten (bugs) zijn hersteld;
• Er wordt een relatie gemaakt tussen diagnostiek, leerlingkenmerken, onderwijsbehoefte van leerlingen, competenties van onderwijsgevend personeel en handelingsgericht werken. Ook kun tu als school aangeven waar u zich de komende periode op wilt ontwikkelen;
• Het definiëren van begrippen;
• Het nog gebruiksvriendelijker maken;
• Het plaatsen van een disclaimer waarin wordt gesproken over de rechten en aansprakelijkheid.

De komende periode zal de AVS het OnderwijsZorg en OntwikkelProfiel® weer toetsen op de gebruiksvriendelijkheid, toegankelijkheid en inhoud om u zo goed mogelijk van dienst te kunnen blijven zijn. De AVS zal met enige regelmaat nieuwsbrieven verspreiden onder de gebruikers en houden u op de hoogte via deze website: http://www.avs.nl/ozop

Bij de 2e release is een cruciale aanvulling in het AVS-OZOP ingevoegd. Het betreft het hoofdstuk 10 waar de brug wordt gemaakt van diagnostiek naar onderwijsbehoefte van leerlingen en competenties van leerkrachten/ docenten. Deze verbetering is tot stand gekomen in samenwerking met de volgende organisaties:

Koninklijke Kentalis (zorg en onderwijs voor mensen met beperkingen in horen of communiceren)
Het Rotsoord (Speciaal Onderwijs en Ambulante Dienstverlening voor leerlingen met auditieve en/of communicatieve moeilijkheden)
Koninklijke Visio (Expertisecentrum voor blinden en slechtzienden)
Consultaal – consultatie, taal en communicatie in het onderwijs

Daarnaast hebben een aantal psychologen, orthopedagogen en onderwijskundigen in een meerdaagse sessie bijgedragen aan de totstandkoming van dit element. Als AVS willen we hiervoor onze hartelijke dank uitspreken en met deze organisaties en professionals ons partnership kenbaar maken.

Benchmarking
De AVS biedt na het invullen van het OZOP®  diverse benchmarkingmodules aan om vergelijkingen te kunnen maken op verschillende niveaus. Zo kunnen scholen, bevoegd gezagen, samenwerkingsverbanden tegen elkaar afgezet worden. Er is zelfs de mogelijkheid de eigen situatie landelijk te vergelijken.
Met de gegevens kunnen scholen, bevoegd gezagen en samenwerkingsverbanden beleid ontwikkelen maar ook ontwikkelingen, kwaliteit en telgegevens monitoren. 
De gegevens zijn tevens transporteerbaar naar het Regionaal Ondersteuningsplan als het gaat om de kwantitatieve en kwalitatieve gegevens. Voorbeeld van benchmarking:

Meest gestelde vragen
 
-Hoe kan ik toegang krijgen tot het het OnderwijsZorg en OntwikkelProfiel® van de AVS?
U stuurt een mail naar ozop@avs.nl met de naam en plaats van de school en ontvangt een wachtwoord en inlogcode waarna u gelijk aan de slag kunt.
 
-Wat betekent het vraagteken rechtsboven in de web-applicatie?
Door het in of uitschakelen van het vraagteken schakelt u de pop-up tekst aan of uit. Een pop-up is een paars venster dat verschijnt om nadere toelichting te geven bij elke vraag.
 
-Moet het OZOP elke vier jaar opnieuw ingevuld worden?
Formeel moet u het schoolondersteuningsprofiel om de vier jaar opstellen. Wij adviseren echter om het OZOP jaarlijks bij te stellen. De school ontwikkelt zich continue. Het OZOP wordt ieder schooljaar aangepast om zo up tot date mogelijk te zijn en te blijven, en de opbrengsten op meerdere niveaus te kunnen volgen en gebruiken.
 
-Kan ik als bovenschools manager of als leidinggevende de gegevens verkrijgen van alle scholen?
Het is mogelijk om alle gegevens van de scholen met elkaar te vergelijken. Als u vragen heeft over mogelijkheden tot benchmarking, neem dan contact met ons op via ozop@avs.nl.
 
-Kan ik mijn wachtwoord wijzigen?
In de webapplicatie gaat u naar Voorkeuren onder het kopje Beheer (rechtsboven). Hier kunt u het wachtwoord wijzigen.

- Hoe is de helpdesk van het OZOP georganiseerd?
De helpdesk voor de gebruikers van het OZOP bestaat uit een tweetal personen (Gerard van Uunen en Eelco Dam). Deze personen zijn bereikbaar via de mail ozop@avs.nl. Het is ook mogelijk om telefonisch contact op te nemen via 06-44330414 (Gerard van Uunen) of 06-12946481 (Eelco Dam). Wij adviseren om via de mail contact  te zoeken. De vragen worden verzameld en worden gepubliceerd voor andere gebruikers via http://www.avs.nl/ozop. De helpdesk zal binnen 48 uur antwoord gegeven of contact zoeken met de gebruiker.

- Het lukt mij niet om het schoolondersteuningprofiel uitdraaien?
Als het niet lukt om het het schoolondersteuningprofiel uit te draaien dan kunt u de handleiding downloaden (PDF). Lukt het dan nog steeds niet neem dan contact op met  OZOP@avs.nl
 
- Welke browser werkt het best voor het OZOP?
De browser ‘google chrome’ wordt geadviseerd bij het gebruiken van het OZOP.
 
Belangrijk: Als u contact opneemt via OZOP@avs.nl vergeet dan niet te vermelden op welke manier wij u het beste kunnen bereiken en welke browser u gebruikt bijvoorbeeld google chrome

Contact
Vindt u hierboven niet het antwoord op uw vraag, neem dan contact op met ozop@avs.nl en stel uw vraag. Wij geven u dan zo spoedig mogelijk antwoord.
Ook als u vragen en/of suggesties heeft over het OnderwijsZorg en OntwikkelProfiel® van de AVS, dan kunt u contact opnemen met ozop@avs.nl.
 

Downloads
Passend onderwijs voor het PO
Passend onderwijs voor het VO
Handleiding