De woordvoerder namens het bestuur (bijvoorbeeld een gemandateerd bovenschools directeur) moet een aantal valkuilen vermijden voor een goed overleg.

• denken dat je precieze instemming van de centrales nodig hebt met je besluit, in plaats van overeenstemming over een (al dan niet aangepast) besluit. De partijen moeten in open en reëel overleg tot compromissen komen die doorgaans binnen de beleidslijnen van de werkgever zullen (moeten) passen. Alleen als het bestuur zich niet aan de procedurele regels houdt of zaken doet die in tegenstelling zijn met de (geest van) de wet- en regelgeving of goed werkgeverschap, zal er echt een geschil dreigen
  
• denken dat de centrales in het DGO over elk detail zeggenschap hebben. Dit is niet het geval. Doorgaans hebben zij geen zeggenschap over het beleid dat het bestuur wil voeren - daarover gaat de (G)MR - maar alleen over de personele consequenties van dat beleid
  
• denken dat de centrales niets te zeggen hebben over de gevolgen van werkgeversacties. Het voeren van DGO niet serieus nemen of uitstralen dat je het maar hinderlijke flauwekul vindt. Het helpt bijzonder als het bestuur het voeren van DGO opvat als de reguliere werkgeversverplichting die het is, en waar je tenminste 1 keer per jaar met een aantal hoofdzaken op personeelsgebied aandacht aan besteedt
  
• het niet of te laat verstrekken van de benodigde informatie aan de centrales (zij hebben informatierecht, dit is ook bijzonder nuttig om vertrouwen te kweken e.d.)
  
• informatie verstrekken aan het DGO die niet overeenkomt met de informatie van de (G)MR
  
• onvoldoende rekening houden met of informatie geven over interne kritiek, bijvoorbeeld van een MR die tegen was. Centrales voeren achterbanberaad en zullen daarvan op de hoogte zijn. Een bestuur moet met andere woorden een goed antwoord hebben op die kritiek (wat toch al wijs besturen zou zijn). Het DGO zal sowieso zelden afgerond kunnen worden als de adviezen / instemmingsbrieven van de (G)MR-en niet binnen zijn
  
• te krappe tijdsplanning. Alvorens een DGO bijeengeroepen is ben je zo 6 weken verder. Het gebeurt toch weinig dat de besluitvorming in één vergadering wordt afgerond. Een technisch vooroverleg / informeel overleg enige weken voorafgaand aan het formele DGO kan veel planningsleed verzachten. Het bestuur kan dan in de tussentijd anticiperen op de opmerkingen en informatievragen van de centrales. De centrales zullen vaak zelf zo'n technisch overleg suggereren. Daarbij hoeven niet alle centrales aanwezig (of gemandateerd) te zijn, omdat er in een TO geen besluitvorming mogelijk is
  
• het overleg laten voeren door een delegatie die niet voldoende ruim gemandateerd is. Of wat toch ook veel voorkomt: een werkgeversdelegatie waarin niemand de betreffende regelgeving precies overziet. De vakbondsvertegenwoordigers kennen de regelgeving namelijk doorgaans uitstekend en niet altijd -maar vaak gelukkig ook wel - zal het informatiegat dan ter plekke zonder irritatie gedicht kunnen worden. Vaak stellen partijen zich in dergelijke situaties nogal formalistisch op of moet het noodzakelijke wederzijds vertrouwen nog worden verdiend
  

Gepubliceerd op:

Informatie over dit artikel: